TEMA 8 TEST 1: LAS REUNIONES DE TRABAJO

1. Una reunión laboral es

a) La congregación, en el ámbito de trabajo, de personas con un perfil profesional y unos intereses personales e individuales, que se unen para tomar alguna decisión, recibir o dar información sobre algún asunto o recibir algún tipo de formación laboral.
b) La congregación, en el ámbito de trabajo, de personas con un perfil profesional y unos intereses comunes, que se unen para tomar alguna decisión, recibir o dar información sobre algún asunto o recibir algún tipo de formación laboral.
c) Ninguna de las respuestas es correcta

2. Las reuniones son de vital importancia porque
a) Facilitan la integración de las personas en el ámbito laboral y en los equipos de trabajo
b) Facilitan la satisfacción de las necesidades de todos los trabajadores
c) Todas las respuestas son correctas

3. Los responsables de organizar las reuniones laborales deben tener en cuenta los siguientes factores que influyen en las reuniones:
a) Las personas que van a asistir y el tipo de interacción interpersonal entre ellas.
b) El tiempo del que no dispone para realizar la reunión.
c) Todas las respuestas son correctas

4. La tarea más importante del organizador de la reunión es promover la participación de los asistentes puesto que esta asegurará el éxito de la reunión. Esta afirmación es:
a) Verdadera
b) Falsa

5. Algunas de las razones por las que se celebran reuniones pueden ser:
a) Tomar decisiones sobre algún asunto relevante para el ritmo de trabajo.
b) Comunicar información importante para el desarrollo del trabajo diario
c) Todas las respuestas son correctas

6. ¿Cuáles son las características propias de una reunión?
a) Debe requerir la participación de al menos una persona y comprende un procedimiento o una secuencia de acciones: preparación, motivación de los participantes, etc.
b) Tienen lugar en un tiempo y lugar determinados para los asistentes.

7. En referencia a los elementos más importantes de una reunión, ¿cuáles son?
a) Los asistentes, el tiempo, el tema y la finalidad de la reunión
b) Los asistentes, el tiempo, el lugar, el tema y la finalidad de la reunión
c) Ninguna de las respuestas es correcta

8. En relación a los asistentes a la reunión….
a) Es necesario distinguir entre la persona que convoca la reunión y los convocados a la misma
b) La participación de los asistentes va a depender del número de personas convocadas y de las características del equipo de trabajo que se reúne.
c) Todas las respuestas son correctas

9. Un equipo de 10 miembros se considera ideal para conseguir un trabajo eficaz en las reuniones. Esta afirmación es:
a) Verdadera
b) Falsa. El equipo ideal estaría formado por un equipo de 3 a 5 miembros
c) Falsa. El equipo ideal estaría formado por un equipo de 5 a 7 miembros

10. Si el equipo estuviera formado por debajo de cinco miembros, ¿qué pasaría?
a) Existiría un alto nivel de eficacia y participación pero se percibirían en mayor medida, sin embargo,  las influencias personales de cada individuo.
b) No pasaría nada. Todo lo contrario: se considera que sería el número ideal de asistentes
c) Ninguna respuesta es correcta

11. Si el equipo estuviera formado por más de diez asistentes, ¿qué pasaría?
a) No pasaría nada. Este número se considera ideal para convocar una reunión.
b) No sería adecuada para la toma de decisiones y requeriría la creación de subgrupos a la hora de trabajar.
c) Ninguna respuesta es correcta

12. En cuanto al tiempo de las reuniones de trabajo
a) Hace referencia al momento concreto en que se convoca la reunión
b) Hace referencia al tiempo invertido en ella
c) Todas las respuestas son correctas

13. Siguiendo con el tiempo en las reuniones de trabajo
a) El tiempo invertido en la reunión de trabajo no condiciona el existo o el fracaso de la misma
b) Es importante porque una reunión excesivamente corta puede resultar pesada para los participantes.
c) Es importante adecuar el número de participantes al tiempo del que se dispone y a los bajativos que se persiguen en la reunión de trabajo

14. Cuanto menor es la participación que haya en una reunión de trabajo, mayor será el número de interacciones e intervenciones. Esta afirmación es:
a) Verdadera
b) Falsa

15. La persona que modera la participación de los miembros en una reunión de trabajo tiene un papel fundamental. Esta afirmación es:
a) Verdadera. Además debe reconducir a los participantes hacia el tema y la finalidad de la reunión.
b) Totalmente falsa.

16. ¿Qué pautas han de seguirse para la realización de una reunión de trabajo?
a) Deben celebrarse en los momentos de la jornada laboral que menos perturben el ritmo de trabajo de las personas convocadas.
b) Han de evitarse que sean demasiado largas, puesto que el rendimiento de las personas en una reunión está estrechamente relacionado con la duración de la misma.
c) Todas las respuestas son correctas

17. En relación al tema de la reunión de trabajo..
a) Únicamente hay que tener claro el asunto concreto de la reunión
b) Debe hacer referencia a un asunto concreto sobre el que se va a hablar durante la reunión de trabajo junto con un orden del día.

18. Es importante no confundir el tema de la reunión con sus objetivos o finalidad. Esta afirmación es:
a) Verdadera
b) Falsa

19. En relación a la finalidad de una reunión de trabajo..
a) Hace referencia a los objetivos que se quieren alcanzar en ella.
b) El preparador de la reunión debe tener claro los objetivos de la reunión para poder estructura y transmitir a los participantes las ideas fundamentales
c) Todas las respuestas son correctas

20. En relación al lugar de la reunión de trabajo…
a) El lugar de una reunión puede no ser físico sino virtual con la aparición de las nuevas tecnologías. Tal es el caso de las videoconferencias y el chat en tiempo real
b) Es vital concretar las condiciones del lugar en términos de temperatura, amplitud de la sala, etc., así como valorar la distancia de separación entre los participantes, que debe ser cuanto más mejor.
c) Todas las respuestas son correctas

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